Hybrid und Zukunftsorientiert Veranstalten

Wie kann der Anscharcampus pandemiesicherer Veranstaltungsort der Zukunft werden?

Diese Frage hat sich 2021 Viola Ketelsen mit dem Projekt “Pandemic-Proof Placemaking” (PPP) gestellt um forschend und mit verschiedenen Interventionen Antworten darauf zu finden.

... was ist draus geworden?

In einem kooperativen Prozess haben wir die technische Ausstattung des Anscharcampus erweitert und neue Kompetenzen zum Erlebnisdesign-basierten Veranstalten in verschiedenen Formaten erprobt. Im Team und gemeinsam mit Campusakteur:innen. Über die unterschiedlichen Veranstaltungen hinweg, sind Fähigkeiten und Vertrauen zu den neuen technischen Möglichkeiten und Herangehensweisen gewachsen. Den großen und oft wechselnden Herausforderungen, die Corona an Veranstaltende stellt, konnten wir so leichter mit kreativen Lösungen begegnen, statt in Aktionismus oder Schockstarre zu verfallen.

Räume und Technik

So entstanden der Hybride Konferenzraum* und ein mobiles Studio mit Streaming-Technik, die nun zur festen Ausstattung des Anscharcampus gehören und der Campus-Community das Teilnehmen an und Ausrichten von hybriden Konferenzen, Workshops, Meetings und Events erleichtern.
Während der Projektphase konnte der Anscharcampus mit dem neu ausgestatteten Hybriden Konferenzraum zu einem der Gastgeberorte für die deutschlandweite Utopiekonferenz werden, aber auch hybride Teamtreffen und Besprechungen Corona-konform ermöglichen.
Mittels des neu angeschafften mobilen Studioequipments wurde der mocean Hackathon (deutsch-dänischer Motion Design Hackathon) erfolgreich durchgeführt, aber auch Community-Treffen, wie das „Frühstück“ und „Anschar, was geht?“ als online-Formate angeboten.
Die Silent-Disco Kopfhörer, die als Bestandteil des Mobilen Studios angeschafft wurden, kamen bei der Performance-Veranstaltung „Sie Tanzen“ desKiez.Kiosk und auch außerhalb des Campus beim Tiny Rathaus in Dietrichsdorf zum Einsatz, wo sie Besuchergruppen entzerrt, aber auch neue Räume für Audio-Erlebnisse eröffnet haben.

Der Hybride Konferenzraum steht nun für interne und externe Veranstaltungen zur Verfügung. Das Veranstaltungsteam der Anschar GmbH zeigt Euch gerne, welche möglichkeiten die Ausstattung im einzelnen bietet.
Als Teil der Campus-Community ist für Euch auch das Ausleihen von Technik möglich, wie z.B.: Greenscreen, Lichtboxen, Kamera oder Silent Disco Kopfhörer.

Bei Interesse wendet Euch an veranstaltungen@anscharcampus.de

Kompetenzen und Herangehensweise

Neben den technischen Aspekten, ergab sich aus der Bestandsanalyse zu Beginn der Projektphase vor allem der Bedarf nach Werkzeugen für zukunftsfähige Veranstaltungsplanung und interaktivere Gestaltung von online Formaten - auch über die Pandemiesituation hinaus. In Vorbereitung der Sommerbühne 2021 und der online Veranstaltungen im Hybriden Konferenzraum und mobilen Studio, wurde mit dem Erlebnisdesign-Ansatz der Mensch und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt der Planung gerückt. So entstanden ein menschenzentriertes Hygienekonzept für die Sommerbühne, die Erlebnisdesign-Checkliste [download: ppp-erlebnisdesign-checkliste.pdf] für die Veranstaltungsplanung und interaktive online Tools, wie Spatial.chat, Mentimeter.com, Padlet.com, Garticphone.com, Wonder.me wurden erprobt.

Die Nutzung verschiedener technischer Geräte und online Tools, die Integration von Designkompetenzen, wie Raumstrategien und vor allem das gemeinsame Ausprobieren der neuen Möglichkeiten in den verschiedenen Formaten und mit verschiedenen Akteuren des Campus und Gästen, hat viel Spaß gemacht und dazu beigetragen eine Reihe der Herausforderungen der Pandemie als Chance nutzen zu können.

Wie geht’s weiter?

Das Ausstattung ist da, während der Testphase haben sich neue Ideen zur kreativen Nutzung entwickelt, aber vor allem seid Ihr, die Campus-Community und Menschen, die auf dem Anscharcampus veranstalten wollen eingeladen, Eure Ideen mitzubringen und hier umzusetzen.

Wenn Ihr Rückfragen zum Projekt oder Materialien habt, meldet Euch bei Viola: v.ketelsen@anscharcampus.de
Wenn ihr eine Veranstaltung umsetzen, und Räume oder Technik ausprobieren/mieten wollt, wendet Euch an veranstaltungen@anscharcampus.de

Das Projekt wurde gefördert von Neustart Kultur.
*Die Ausstattungsfinanzierung des Hybriden Konferenzraums erfolgte mit Mitteln der Heinrich Böll Stiftung